Panduan Pengisian Manual PDSS 2026 bagi Sekolah

Dokumen ini merupakan panduan resmi bagi pihak sekolah untuk melakukan pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) secara manual dalam rangka Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB) 2026. Panduan ini memberikan instruksi komprehensif mulai dari tahapan login, pengelolaan profil sekolah, pendefinisian kurikulum dan jurusan, input data siswa eligible, hingga pengisian nilai dan finalisasi data. Panitia SNPMB secara khusus menekankan agar sekolah memastikan batas waktu pengisian dan menghindari pengisian data di hari-hari terakhir guna mencegah kendala akses sistem.

Berikut adalah ringkasan rinci mengenai Panduan Pengisian PDSS 2026 secara manual.

1. Pendahuluan dan Akses Awal

Waktu Pengisian: Sekolah dihimbau untuk memastikan batas waktu dan menghindari pengisian di hari-hari terakhir untuk mencegah kesulitan akses sistem.
Login: Dilakukan melalui laman https://pdss.snpmb.id menggunakan akun yang terdaftar di Portal SNPMB.
Profil Sekolah:

Data Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah diambil otomatis dari Portal SNPMB dan Pusdatin serta tidak dapat diubah di PDSS.
Data Operator: Tahun ini sekolah wajib mengisi data Operator Sekolah (Nama, Email, No HP) secara manual dan menyimpannya.

2. Pengaturan Jurusan dan Siswa Eligible

Jenis Studi & Kuota:

Sekolah mendefinisikan jenis kelas (Reguler/Akselerasi) untuk setiap jurusan yang terdata dari Portal SNPMB.
Setelah yakin, sekolah harus melakukan Finalisasi Data Sekolah agar bisa lanjut ke tahap berikutnya.

Siswa Eligible:

Syarat Baru: Siswa eligible harus memiliki nilai TKA lengkap (3 mata pelajaran wajib dan 2 mata pelajaran pilihan).
Input Data: Siswa dapat ditambahkan satu per satu menggunakan NISN atau melalui impor data (bulk upload) menggunakan template Excel yang disediakan.
Peringkat: Urutan input data siswa menentukan peringkat siswa tersebut, namun urutan ini masih dapat diubah sebelum finalisasi.

3. Pengaturan Kurikulum

Sekolah harus mendefinisikan kurikulum untuk setiap semester yang ditempuh siswa (kecuali semester berjalan).

Kurikulum Merdeka:

Mata pelajaran wajib akan otomatis aktif dan tidak bisa dinonaktifkan.
Sekolah memilih mata pelajaran pilihan (minimal 4, maksimal 5 untuk siswa) dan mengisi jumlah jam riil.

Kurikulum 2013:

Sekolah memilih standar kurikulum (SKS/JAM, Skala 100/4).
Sekolah men-checklist mata pelajaran yang digunakan, lalu mengisi KKM dan Jam.

Fitur Salin: Tersedia fitur "Salin Dari Semester Lain" untuk mempercepat pengisian jika set mata pelajaran sama.

4. Pengisian Nilai

Persiapan: Sebelum mengisi nilai, sekolah harus menentukan Jenis Studi (misal: Reguler 3 Tahun) untuk setiap siswa per jurusan.
Input Nilai:

Nilai dapat diisi manual per siswa atau bulk upload menggunakan file CSV.
Aturan Nilai: Nilai mata pelajaran wajib tidak boleh kosong (angka 0 dianggap nilai). Nilai kosong hanya diperbolehkan untuk mata pelajaran pilihan yang tidak diambil siswa (diisi dengan "X" pada template).

Status Khusus & PKL:

Status khusus (Pindahan, Tidak Naik Kelas, Cuti, Pertukaran Pelajar) diisi pada menu Nilai Siswa.
PKL (SMK): Siswa SMK yang mengikuti PKL pada semester tertentu diatur melalui menu Status Khusus. Mata pelajaran pada semester tersebut hanya berisi PKL.

5. Tahapan Finalisasi

Finalisasi dilakukan dalam 4 tahap berurutan. Setelah difinalisasi, data pada tahap tersebut tidak dapat diubah kecuali dibatalkan dengan syarat tertentu.

Finalisasi Data Sekolah: Mengunci profil dan jenis studi. Syarat untuk mengisi siswa.
Finalisasi Data Siswa: Mengunci daftar dan peringkat siswa eligible. Tahun ini diperbolehkan finalisasi meskipun jumlah siswa eligible 0 (dengan peringatan).
Finalisasi Data Kurikulum: Mengunci mata pelajaran, KKM, dan Jam.
Finalisasi Nilai: Tahap akhir. Mengunci seluruh isian nilai dan status khusus. Tidak dapat dibatalkan.

6. Pembatalan Finalisasi

Sekolah dapat membatalkan finalisasi (kecuali Finalisasi Nilai) dengan syarat mundur bertahap:

Batal Finalisasi Sekolah: Syaratnya harus menghapus seluruh Data Siswa Eligible terlebih dahulu.
Batal Finalisasi Siswa: Syaratnya harus menghapus seluruh kurikulum yang telah didefinisikan.
Batal Finalisasi Kurikulum:

Fitur ini akan menghapus seluruh nilai siswa yang sudah diisikan sebelumnya.
Sekolah harus mengulang pengisian nilai dari awal jika melakukan pembatalan ini.

7. Cetak Bukti

Setelah Finalisasi Nilai selesai, sekolah dapat mencetak Tanda Bukti Finalisasi pada menu Finalisasi yang berisi detail waktu finalisasi dan jumlah siswa eligible.

Demikian panduan singkat Pengisian PDSS tahun 2026 secara manual. Semoga bermanfaat.

Silahkan unduh file asli panduan manual PDSS 2026 di bawah ini:

klik di sini